12月8日下午，校长徐显明在花园路宿舍老干部活动室召开了现场办公会，协调解决花园路宿舍等具体问题。参加现场办公会还有校党委副书记兼纪委书记李书灵、副校长张柳华、校长助理陆炬，学校办公室、资产处、基建处、后勤工作委员会、离退休干部管理处等有关职能部门负责人也参加了现场办公会。

徐显明首先视察了花园路宿舍整体现状，随后就有关问题与老干部进行了交流。同时对花园路宿舍的建设、管理、生活等出现的问题做出了具体的部署，并要求各有关职能部门抓紧落实花园路宿舍区照明等关系到离退休人员切身利益的相关工作。